КАК ПРАВИЛЬНО ПОДГОТОВИТЬ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ СДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

22 Март 2013

Главный совет архивиста:

вообразите себя будущим исследователем и представьте, что вам было бы интересно найти в той папке, которую вы готовите для сдачи в архив. 

Например, вы закладываете в папку стенограмму организованного вами мероприятия газеты. Будущему исследователю будет интересно, например, почему выбрана такая тема или такая форма; ему будет интересен состав участников и их характеристика, лица; всегда возникнет вопрос - а кто тот человек, который все это организовал, чем он интересен, какую роль играл в газете, как выглядел.

Оформление архива:

материал подбирается и складывается в твердую папку в хронологической последовательности и по алфавиту. Не забудьте сделать опись. Внутри используйте для раскладки еще и бумажные папки или разделительные листы бумаги.

Каждое вложение необходимо занести в опись. Название материала. Автор. Дата. Количество страниц. Чем больше пояснений, тем легче потом будет работать с вашим архивом.

Что можно сдавать в архив:

ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛОВ, СДАВАЕМЫХ В ФОНД РГАСПИ

“КЛУБ ЖУРНАЛИСТОВ “КОМСОМОЛЬСКОЙ ПРАВДЫ” ВСЕХ ПОКОЛЕНИЙ (СООБЩЕСТВО ВЕТЕРАНОВ ГАЗЕТЫ СОВЕТСКОГО ПЕРИОДА)

1.    Редакционные материалы:

1.1. стенограммы летучек,

1.2. протоколы собраний, заседаний, мероприятий,

1.3. списки сотрудников,

1.4. переписка с ведомствами и читателями,

1.5. планы работы,

1.6. записки на редколлегии,

1.7. отчеты о работе,

1.8. справки отделов и редколлегии,

1.9. приказы, распоряжения, поручения,

1.10.              удостоверения сотрудников.

2.    Иллюстративный материал:

2.1. фотографии,

2.2. видеозаписи,

2.3. плакаты, афиши,

2.4. газетные номера, спецвыпуски,

2.5. оригиналы рисунков, карикатур,

2.6. фотопленки

3.    Книги:

3.1.  о газете и журналистах “Комсомольской правды”,

3.2.  авторские (журналистов КП),

3.3.  выпуски Библиотечки КП.

4.    Рукописи (оригиналы):

4.1. опубликованных и неопубликованных материалов,

4.2. гранки с правкой и визами,

4.3. читательские письма,

4.4. редакторская правка поступавших в редакцию рукописей и документов.

5.    Воспоминания (опубликованные и неопубликованные):

5.1. о газете и ее деятельности,

5.2. о сотрудниках,

5.3. о публикациях,

5.4. об акциях газеты,

5.5.  о жи.зни редакции

6.    Образцы пропагандистской и рекламной продукции газеты:

6.1. приглашения, аккредитационные карточки, удостоверения участника,

6.2. поздравления, приветствия, адреса,

6.3. фирменные сувениры,

6.4. значки, корпоративные награды,

6.5. подарки партнеров, читателей.

7.    Личные архивы ведущих журналистов:

7.1. блокноты, записные книжки, профессиональные досье,

7.2. переписка с героями,

7.3. материалы командировок,

7.4. фото-, видеоархивы,

7.5. предметы профессиональной деятельности,

7.6. другие артефакты.